À terminer le Mercredi 31 août (jour -33)

Int. Procédures Depuis
DS ENG-1 Ouvrir le bureau principal et, s’il y a lieu, vérifier la disponibilité du local du bureau secondaire
-33

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-2 Officialiser les coordonnées du bureau principal et du bureau secondaire
-32
DS ENG-6 Confirmer dans GEP les bureaux et commissions reliés aux endroits pour la production des Avis d’inscription
Heure de fin : 17:00 		-32
DS ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires
-31
DS ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-29
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
DS ENG-2 Officialiser les coordonnées du bureau principal et du bureau secondaire
-32
DS ENG-3 Installer le Dispositif d’accès unifié (DAU) au bureau principal
-32
ACC-ENG ENG-4 Vérifier la disponibilité des endroits recevant les CRO, CRS, CRI en milieu rural et semi-rural, BVA et s’il y a lieu, CRRE
Heure de fin : 17:00 		-32
IH-DE ENG-5 Vérifier la disponibilité des endroits pour la révision et le vote dans les installations d’hébergement
Heure de fin : 17:00 		-32
DS ENG-6 Confirmer dans GEP les bureaux et commissions reliés aux endroits pour la production des Avis d’inscription
Heure de fin : 17:00 		-32
DS ENG-1.1 Confirmer dans GEP les coordonnées du bureau principal et s’il y a lieu, du bureau secondaire, pour diffusion sur le site web
Heure de fin : 10 h 		-32
DS PER-1.1 Imprimer la liste des comptes et mots de passe utilisés en circonscription
-32
DS ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires
-31
DS ENG-9 Aménager le bureau principal
-31
INF ENG-11 Installer l’équipement téléphonique
-31
DS PER-1 Ajuster le nombre de postes pour certaines catégories d’emploi dans GEP
-31
REC PER-1.7 Enregistrer et imprimer le calendrier des séances de formation
-31
DS CAN-9 Recevoir les lettres désignant les délégués officiels et saisir leurs coordonnées dans GEP
-30
DS FIN-3 Produire la liste des taux horaires et la liste du suivi des enveloppes d’heures allouées
-30
DS ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-29
REC PER-12 Imprimer, pour chacun des partis politiques, la liste des postes dont le personnel est recommandé
-28
DS PER-12.1 Transmettre aux délégués officiels la liste des postes dont le personnel est recommandé par les partis politiques
-28
DS PER-1.9 Superviser l’autoformation GEP des assistants ayant des tâches de révision
-26
DS PER-38 Recevoir la liste des personnes recommandées pour le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE et le BVO ainsi que pour le dépouillement des urnes du BVDS, du BVEE et du BVIRE
-26
MAT REV-66 Imprimer les procédures nécessaires aux commissions de révision (ordinaire, itinérante, spéciale)
-26
MAT INF-3 Préparer dépliants et affiches pour distribution dans les installations d’hébergement
-25
LIS LIS-29 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour la révision itinérante
-22
FIN FIN-8 Enregistrer les informations financières du personnel du bureau principal et effectuer le suivi d’une séance de formation : étape 1
-21
DS FIN-2 Informations essentielles à l’exercice des fonctions d’assistant à la rémunération et aux finances
-20
MAT INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe
-17
IH-DE VOT-102 Informer les personnes sans domicile fixe des modalités mises à leur disposition en vue du vote
-17
DS CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat
-16
FORM PER-42 Préparer les formations à donner aux scrutateurs, aux secrétaires, aux présidents et membres TVI
-15
FORM PER-42.1 Préparer les questionnaires d’évaluation pour l’autoformation
-15
ADMIN REV-2 Recevoir une demande de révision par correspondance par courrier ou par télécopieur
-14
REV REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance
-14
DS REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision
-14
ADMIN PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS
-13
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
REC PER-14 Enregistrer le nom et les coordonnées des personnes dans la réserve (banque de noms)
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS INF-1 Collaborer avec le centre de renseignements
+7
DS COM-1 Répondre aux demandes des médias
+7
DS COM-2 Communiquer à la suite d’un imprévu
+7
DS COM-3 Permettre l’accès aux photographes et aux équipes de tournage
+7
DS COM-4 Utiliser les médias sociaux
+7
DS URG-2 Recevoir et traiter une plainte ou un cas litigieux, excluant la publicité partisane sur les lieux du vote
+8
DS URG-4 Répondre à la signification d’une procédure judiciaire ou d’une mise en demeure
+8
DS PER-3 Destituer un membre du personnel électoral
Jour de fermeture
DS PER-5 Former le personnel du bureau principal et secondaire
Jour de fermeture
DS PER-1.2 Engager le personnel du bureau principal et secondaire
Jour de fermeture
REC PER-1.5 Enregistrer les informations sur le personnel du bureau principal et secondaire dans GEP
Jour de fermeture
DS PER-105 Procédure à suivre en cas d’incident ou d’accident de travail (CNESST)
Jour de fermeture
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
DS PER-107 Divulgation d’actes répréhensibles
Jour de fermeture
DS URG-1 Intervenir en situation d’urgence
Jour de fermeture
DS FIN-5 Faire une demande de paiement de factures
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture

En cours

Int. Procédures Pour
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture