À terminer le Vendredi 2 septembre (jour -31)

Int. Procédures Depuis
DS ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires
-33
DS ENG-9 Aménager le bureau principal
-33
INF ENG-11 Installer l’équipement téléphonique
-33
DS PER-1 Ajuster le nombre de postes pour certaines catégories d’emploi dans GEP
-33
REC PER-1.7 Enregistrer et imprimer le calendrier des séances de formation
-33
INF ENG-12 Installer le matériel informatique
-32
INF ENG-14 Installer le Dispositif unifié de communication (DUCC) et le matériel connexe
-32
MAT ENG-18 Recevoir le matériel électoral et informatique
-32

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires
-31
MAT ENG-18 Recevoir le matériel électoral et informatique
-31
DS ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-29
DS ENG-23 Transmettre les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
DS LIS-3 Transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits au décret
-27
DS LIS-4 Transmettre la liste électorale et les documents connexes au décret
-27
DS ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
DS ENG-22 Produire les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
DS ENG-23 Transmettre les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
ACC-ENG ENG-24 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVO
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-27 Organiser et superviser le travail de l’assistant à l’accessibilité
-22
DS ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents
-20
ADMIN PER-101 Soutenir le DS dans la réception des déclarations de candidature
-16
DS CAN-2 Examiner la déclaration de candidature et accuser réception
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-3 Vérifier les signatures d’appui et émettre l’avis de conformité
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-4 Saisir la déclaration de candidature dans GEP et transmettre l’ensemble du dossier de candidature à Élections Québec
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-5 Au besoin, ajouter une note au dossier d’une candidature après l’émission de l’avis de conformité
Heure de début : 14 h 00 - Heure de fin : 14 h 00 		-16
DS CAN-7 Préparer le dossier de consultation des candidatures
-16
DS CAN-2.1 Examiner la déclaration de candidature en ligne et accuser réception
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
DS INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-9
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS CAN-8 Autoriser un candidat indépendant
0
DS CAN-20 Recevoir un avis de remplacement de l’agent officiel
0
DS CAN-21 Recevoir l’avis de retrait d’un candidat
0

En cours

Int. Procédures Pour
DS CAN-9 Recevoir les lettres désignant les délégués officiels et saisir leurs coordonnées dans GEP
-30
DS CAN-11 Préparer la rencontre avec les délégués officiels
-30
MAT CAN-12 Préparer le matériel pour la rencontre avec les délégués officiels
-30
DS CAN-13 Convoquer les délégués officiels à la rencontre
-30
DS FIN-3 Produire la liste des taux horaires et la liste du suivi des enveloppes d’heures allouées
-30
DS ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-29
LIS LIS-1 Récupérer la liste électorale et les documents connexes au décret
-29
DS BUL-1 Confirmer l’imprimeur ou au besoin transmettre les coordonnées d’un nouvel imprimeur
-29
DS PER-10 Choisir les réviseurs présidents, identifier les secrétaires de commission de révision et déterminer les substituts
-28
REC PER-12 Imprimer, pour chacun des partis politiques, la liste des postes dont le personnel est recommandé
-28
DS PER-12.1 Transmettre aux délégués officiels la liste des postes dont le personnel est recommandé par les partis politiques
-28
DS LIS-3 Transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits au décret
-27
DS LIS-4 Transmettre la liste électorale et les documents connexes au décret
-27
REC PER-11 Enregistrer les informations sur les secrétaires de commission de révision, les présidents réviseurs et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-26
DS PER-38 Recevoir la liste des personnes recommandées pour le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE et le BVO ainsi que pour le dépouillement des urnes du BVDS, du BVEE et du BVIRE
-26
MAT REV-66 Imprimer les procédures nécessaires aux commissions de révision (ordinaire, itinérante, spéciale)
-26
MAT INF-3 Préparer dépliants et affiches pour distribution dans les installations d’hébergement
-25
IH-DE VOT-61 Visiter les installations d’hébergement
-25
LIS LIS-29 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour la révision itinérante
-22
IH-DE RVS-1 Dresser la liste des électeurs qui n’habitent plus dans les installations d’hébergement ou qui sont décédés
-22
FIN FIN-8 Enregistrer les informations financières du personnel du bureau principal et effectuer le suivi d’une séance de formation : étape 1
-21
DS FIN-2 Informations essentielles à l’exercice des fonctions d’assistant à la rémunération et aux finances
-20
MAT INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe
-17
IH-DE VOT-102 Informer les personnes sans domicile fixe des modalités mises à leur disposition en vue du vote
-17
DS CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat
-16
DS CAN-1.1 Remettre le code d’accès à toute personne qui désire se présenter comme candidate en utilisant le service en ligne
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
FORM PER-42 Préparer les formations à donner aux scrutateurs, aux secrétaires, aux présidents et membres TVI
-15
FORM PER-42.1 Préparer les questionnaires d’évaluation pour l’autoformation
-15
ADMIN REV-2 Recevoir une demande de révision par correspondance par courrier ou par télécopieur
-14
REV REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance
-14
DS REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision
-14
IH-DE RVS-6.1 Planifier les itinéraires et les horaires des CRI
-14
ADMIN VOT-79 Recevoir une demande de vote BVI ou BVDE par correspondance
-14
IH-DE VOT-88 Modifier une demande de vote BVI ou BVDE
-14
ADMIN PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS
-13
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture