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Activités préparatoires
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Supervision du vote
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Préposé à la compilation des résultats
Préposé au marquage des votes
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Matériel
Mesures sanitaires
Préposé – BVDS ou BVEE
Préposé à la compilation des résultats
Préposé au marquage des votes
Préposé et rév. – BVIRE
Recrutement
Région
Rémunération et finances
Résultats
Secrétaire de commission de révision
Supervision de la révision
Supervision du vote
À terminer le Dimanche 4 septembre (jour -29)
Int.
Procédures
Depuis
DS
ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-33
LIS
LIS-1 Récupérer la liste électorale et les documents connexes au décret
-32
DS
BUL-1 Confirmer l’imprimeur ou au besoin transmettre les coordonnées d’un nouvel imprimeur
-32
À transmettre
Int.
Procédures
Pour
DS
ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
-29
DS
ENG-23 Transmettre les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
DS
LIS-3 Transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits au décret
-27
DS
LIS-4 Transmettre la liste électorale et les documents connexes au décret
-27
DS
ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h
-25
DS
ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h
-25
DS
BUL-4 Rencontrer l’imprimeur
-25
DS
ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS
ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS
FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
À débuter
Int.
Procédures
Pour
Aucune procédure.
En cours
Int.
Procédures
Pour
DS
ENG-22 Produire les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
DS
ENG-23 Transmettre les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés
-28
DS
PER-10 Choisir les réviseurs présidents, identifier les secrétaires de commission de révision et déterminer les substituts
-28
REC
PER-12 Imprimer, pour chacun des partis politiques, la liste des postes dont le personnel est recommandé
-28
DS
PER-23 Confirmer le nombre d’équipes d’agents réviseurs
-28
DS
PER-12.1 Transmettre aux délégués officiels la liste des postes dont le personnel est recommandé par les partis politiques
-28
DS
CAN-14 Tenir la rencontre avec les délégués officiels
-28
DS
PER-24 Recevoir la liste des personnes recommandées pour agir à titre de réviseur et d’agent réviseur
-27
DS
CAN-10 Faire approuver la liste des présidents réviseurs
-27
DS
LIS-3 Transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits au décret
-27
DS
LIS-4 Transmettre la liste électorale et les documents connexes au décret
-27
REC
PER-11 Enregistrer les informations sur les secrétaires de commission de révision, les présidents réviseurs et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-26
DS
PER-16 Confirmer le choix des réviseurs présidents à la suite de la rencontre avec les délégués officiels
-26
REC
PER-25 Enregistrer les informations sur les réviseurs, les agents réviseurs et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-26
DS
PER-38 Recevoir la liste des personnes recommandées pour le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE et le BVO ainsi que pour le dépouillement des urnes du BVDS, du BVEE et du BVIRE
-26
MAT
REV-66 Imprimer les procédures nécessaires aux commissions de révision (ordinaire, itinérante, spéciale)
-26
MAT
EDU-1 Vérifier les quantités de matériel Électeurs en herbe reçu et préparer les trousses pour chaque endroit de vote
-26
ACC-ENG
ENG-24 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVO
Heure de fin : 17 h
-25
DS
ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h
-25
DS
ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h
-25
MAT
INF-3 Préparer dépliants et affiches pour distribution dans les installations d’hébergement
-25
DS
PER-26 Préparer les formations à donner au personnel de la révision
-25
MAT
PER-27 Rassembler le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision
-25
DS
PER-28 S’assurer que tous les documents nécessaires aux formations du personnel de la révision seront prêts et que la salle de formation sera aménagée
-25
DS
PER-31.1 Superviser l’organisation du volet pratique (GEP) de la formation pour le personnel de la révision
-25
DS
BUL-2 Récupérer le calcul du nombre de bulletins de vote à imprimer
-25
DS
BUL-4 Rencontrer l’imprimeur
-25
DS
BUL-5 Valider le verso du bulletin de vote
Heure de fin : 12 h
-25
IH-DE
VOT-61 Visiter les installations d’hébergement
-25
DS
ENG-27 Organiser et superviser le travail de l’assistant à l’accessibilité
-22
LIS
LIS-29 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour la révision itinérante
-22
IH-DE
RVS-1 Dresser la liste des électeurs qui n’habitent plus dans les installations d’hébergement ou qui sont décédés
-22
FIN
FIN-8 Enregistrer les informations financières du personnel du bureau principal et effectuer le suivi d’une séance de formation : étape 1
-21
DS
ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents
-20
DS
FIN-2 Informations essentielles à l’exercice des fonctions d’assistant à la rémunération et aux finances
-20
MAT
INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe
-17
IH-DE
VOT-102 Informer les personnes sans domicile fixe des modalités mises à leur disposition en vue du vote
-17
ADMIN
PER-101 Soutenir le DS dans la réception des déclarations de candidature
-16
DS
CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat
-16
DS
CAN-2 Examiner la déclaration de candidature et accuser réception
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h
-16
DS
CAN-3 Vérifier les signatures d’appui et émettre l’avis de conformité
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h
-16
DS
CAN-4 Saisir la déclaration de candidature dans GEP et transmettre l’ensemble du dossier de candidature à Élections Québec
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h
-16
DS
CAN-5 Au besoin, ajouter une note au dossier d’une candidature après l’émission de l’avis de conformité
Heure de début : 14 h 00 - Heure de fin : 14 h 00
-16
DS
CAN-7 Préparer le dossier de consultation des candidatures
-16
DS
CAN-1.1 Remettre le code d’accès à toute personne qui désire se présenter comme candidate en utilisant le service en ligne
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h
-16
DS
CAN-2.1 Examiner la déclaration de candidature en ligne et accuser réception
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h
-16
DS
BUL-3 Calculer le nombre d’affiches à imprimer
Heure de fin : 14 h
-16
FORM
PER-42 Préparer les formations à donner aux scrutateurs, aux secrétaires, aux présidents et membres TVI
-15
FORM
PER-42.1 Préparer les questionnaires d’évaluation pour l’autoformation
-15
ADMIN
REV-2 Recevoir une demande de révision par correspondance par courrier ou par télécopieur
-14
REV
REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance
-14
DS
REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision
-14
IH-DE
RVS-6.1 Planifier les itinéraires et les horaires des CRI
-14
ADMIN
VOT-79 Recevoir une demande de vote BVI ou BVDE par correspondance
-14
IH-DE
VOT-88 Modifier une demande de vote BVI ou BVDE
-14
ADMIN
PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS
-13
DS
ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS
INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-9
DS
ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS
ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
IH-DE
VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE
VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
DS
ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
ACC-ENG
ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS
PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN
PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN
PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
DS
LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS
FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
ADMIN
PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN
PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE
VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS
CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS
PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN
FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS
FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS
FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS
FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture