À terminer le Jeudi 8 septembre (jour -25)

Int. Procédures Depuis
MAT INF-3 Préparer dépliants et affiches pour distribution dans les installations d’hébergement
-33
IH-DE VOT-61 Visiter les installations d’hébergement
-32
ACC-ENG ENG-24 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVO
Heure de fin : 17 h 		-31
DS ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h 		-31
DS ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h 		-31
DS PER-26 Préparer les formations à donner au personnel de la révision
-30
MAT PER-27 Rassembler le matériel pour les formations à donner au personnel de la révision
-30
DS PER-28 S’assurer que tous les documents nécessaires aux formations du personnel de la révision seront prêts et que la salle de formation sera aménagée
-30
DS PER-31.1 Superviser l’organisation du volet pratique (GEP) de la formation pour le personnel de la révision
-30
DS BUL-2 Récupérer le calcul du nombre de bulletins de vote à imprimer
-30
DS BUL-4 Rencontrer l’imprimeur
-30
DS BUL-5 Valider le verso du bulletin de vote
Heure de fin : 12 h 		-30

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel
Heure de fin : 17 h 		-25
DS ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8
Heure de fin : 17 h 		-25
DS BUL-4 Rencontrer l’imprimeur
-25
DS ENG-19 Confirmer les BVEE et CRSEE dans GEP
Heure de fin : 17 h 		-18
DS ENG-40 Transmettre aux candidats la liste des endroits de BVO
-12
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
DS PER-29 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel de la révision
-22
REC PER-30 Imprimer les documents nécessaires à la formation du personnel de la révision (DGE-2.3, feuilles de présence et feuilles de temps)
-22
DS PER-31 Former, nommer et assermenter le personnel de la révision
-22
REC PER-32 Mettre à jour les informations sur le personnel de la révision dans GEP après une formation
-22
DS PER-34 Afficher et transmettre les listes officielles DGE-2.8 pour le personnel de la révision
-22
REC PER-35 Donner accès à GEP aux présidents réviseurs et aux secrétaires des CRO, CRI et CRS
-22
REV PER-31.2 Superviser l’autoformation (GEP) pour le personnel de la révision
-22
REC PER-32.5 Produire les listes officielles DGE-2.8 pour le personnel de la révision
-22
DS ENG-39 Produire la liste des endroits BVO pour les candidats
-12
DS ENG-40 Transmettre aux candidats la liste des endroits de BVO
-12
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture

En cours

Int. Procédures Pour
DS ENG-27 Organiser et superviser le travail de l’assistant à l’accessibilité
-22
DS ENG-36 Aménager le bureau secondaire
-22
DS ENG-37 Aménager les locaux des CRI en milieu rural et semi-rural
-22
LIS LIS-29 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour la révision itinérante
-22
MAT REV-1 Préparer le matériel pour les CRO, CRI, CRS, CRSRE, CRRE et les agents réviseurs
-22
REV REV-28.1 Imprimer en lot les rapports de vérification des électeurs non recoupés et les remettre aux commissions de révision
-22
IH-DE RVS-1 Dresser la liste des électeurs qui n’habitent plus dans les installations d’hébergement ou qui sont décédés
-22
FIN FIN-8 Enregistrer les informations financières du personnel du bureau principal et effectuer le suivi d’une séance de formation : étape 1
-21
DS ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents
-20
EE ENG-28 Rassembler les informations nécessaires et contacter les responsables des établissements d’enseignement pour le test de connectivité
-20
DS FIN-2 Informations essentielles à l’exercice des fonctions d’assistant à la rémunération et aux finances
-20
DS ENG-15 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVEE et CRSEE
-18
DS ENG-19 Confirmer les BVEE et CRSEE dans GEP
Heure de fin : 17 h 		-18
MAT INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe
-17
IH-DE VOT-102 Informer les personnes sans domicile fixe des modalités mises à leur disposition en vue du vote
-17
ADMIN PER-101 Soutenir le DS dans la réception des déclarations de candidature
-16
DS CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat
-16
DS CAN-2 Examiner la déclaration de candidature et accuser réception
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-3 Vérifier les signatures d’appui et émettre l’avis de conformité
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-4 Saisir la déclaration de candidature dans GEP et transmettre l’ensemble du dossier de candidature à Élections Québec
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-5 Au besoin, ajouter une note au dossier d’une candidature après l’émission de l’avis de conformité
Heure de début : 14 h 00 - Heure de fin : 14 h 00 		-16
DS CAN-7 Préparer le dossier de consultation des candidatures
-16
DS CAN-1.1 Remettre le code d’accès à toute personne qui désire se présenter comme candidate en utilisant le service en ligne
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
DS CAN-2.1 Examiner la déclaration de candidature en ligne et accuser réception
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
DS BUL-3 Calculer le nombre d’affiches à imprimer
Heure de fin : 14 h 		-16
FORM PER-42 Préparer les formations à donner aux scrutateurs, aux secrétaires, aux présidents et membres TVI
-15
FORM PER-42.1 Préparer les questionnaires d’évaluation pour l’autoformation
-15
ADMIN REV-2 Recevoir une demande de révision par correspondance par courrier ou par télécopieur
-14
REV REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance
-14
DS REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision
-14
IH-DE RVS-6.1 Planifier les itinéraires et les horaires des CRI
-14
ADMIN VOT-79 Recevoir une demande de vote BVI ou BVDE par correspondance
-14
IH-DE VOT-88 Modifier une demande de vote BVI ou BVDE
-14
ADMIN PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS
-13
DS AUT-1 Autoriser un intervenant particulier – électeur ou groupe
-13
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture