À terminer le Lundi 12 septembre (jour -21)

Int. Procédures Depuis
FIN FIN-8 Enregistrer les informations financières du personnel du bureau principal et effectuer le suivi d’une séance de formation : étape 1
-33
DS ENG-43 Ouvrir le bureau secondaire au public
-21

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-19 Confirmer les BVEE et CRSEE dans GEP
Heure de fin : 17 h 		-18
DS ENG-40 Transmettre aux candidats la liste des endroits de BVO
-12
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
IH-DE RVS-2 Transmettre à la CR le Registre des demandes de vérification DGE-74.8 pour les électeurs qui n’habitent plus dans les installations d’hébergement ou qui sont décédés
-20
DS PER-71 Engager le personnel pour la simulation et la compilation des résultats
-16
DS PER-73 Former l’assistant aux résultats
-16
REC PER-40 Enregistrer les informations sur le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE (+ dépouillement de leur urne) et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-14
REV REV-58 S’assurer que les avis d’intention sont expédiés
-14
CRI RVS-20 Récupérer le matériel et les documents nécessaires aux travaux de la CRI
-14
CRI RVS-24 Traiter les demandes de vérification soumises par le DS (DGE-74.8)
-14
CRI RVS-28 Compléter l’enregistrement d’une demande de révision pour un électeur hébergé dans une installation d’hébergement (électeur hors circonscription)
-14
CRI RVS-30 Recevoir une demande présentée à la commission de révision itinérante en milieu rural et semi-rural
-14
DS PER-41 Superviser l’organisation des séances de formation pour le personnel du scrutin
-13
REV REV-32 Contrôler le traitement des électeurs non recoupés
-12
CRI REV-28.2 Enregistrer dans GEP les démarches réalisées pour joindre les électeurs non recoupés
-12
CRI RVS-25 Enregistrer une demande de radiation pour un électeur inscrit sur le registre DGE-74.8 et dont le déménagement est confirmé
-12
CRI RVS-31 Enregistrer dans GEP une demande de révision reçue par la commission de révision itinérante en milieu rural et semi-rural
-12
FIN FIN-13 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel de la CRO et de la CRI : étape 2
-12
MAT VOT-2 Assembler les urnes
-11
SEC REV-5 Planifier et organiser les visites des agents réviseurs
-4
REV REV-27 Contrôler le règlement des doublons
-4
REV REV-33 Vérifier les demandes incomplètes
-4
REV REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l’État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès
-4
REV REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l’État civil
-4
SEC REV-55 Classer les documents de la commission de révision
-4
REV REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-4
REV REV-63 Recueillir et vérifier les feuilles de temps et le contrôle du kilométrage du personnel de la révision
-4
REV RVS-8 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-4
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5

En cours

Int. Procédures Pour
DS ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents
-20
EE ENG-28 Rassembler les informations nécessaires et contacter les responsables des établissements d’enseignement pour le test de connectivité
-20
DS FIN-2 Informations essentielles à l’exercice des fonctions d’assistant à la rémunération et aux finances
-20
DS ENG-15 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVEE et CRSEE
-18
DS ENG-19 Confirmer les BVEE et CRSEE dans GEP
Heure de fin : 17 h 		-18
MAT INF-7 Préparer les affiches et formulaires pour la distribution dans les organismes œuvrant auprès des personnes sans domicile fixe
-17
IH-DE VOT-102 Informer les personnes sans domicile fixe des modalités mises à leur disposition en vue du vote
-17
ADMIN PER-101 Soutenir le DS dans la réception des déclarations de candidature
-16
DS CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat
-16
DS CAN-2 Examiner la déclaration de candidature et accuser réception
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-3 Vérifier les signatures d’appui et émettre l’avis de conformité
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-4 Saisir la déclaration de candidature dans GEP et transmettre l’ensemble du dossier de candidature à Élections Québec
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 14 h 		-16
DS CAN-5 Au besoin, ajouter une note au dossier d’une candidature après l’émission de l’avis de conformité
Heure de début : 14 h 00 - Heure de fin : 14 h 00 		-16
DS CAN-7 Préparer le dossier de consultation des candidatures
-16
DS CAN-1.1 Remettre le code d’accès à toute personne qui désire se présenter comme candidate en utilisant le service en ligne
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
DS CAN-2.1 Examiner la déclaration de candidature en ligne et accuser réception
Heure de début : 14h - Heure de fin : 14h 		-16
DS BUL-3 Calculer le nombre d’affiches à imprimer
Heure de fin : 14 h 		-16
FORM PER-42 Préparer les formations à donner aux scrutateurs, aux secrétaires, aux présidents et membres TVI
-15
FORM PER-42.1 Préparer les questionnaires d’évaluation pour l’autoformation
-15
ADMIN REV-2 Recevoir une demande de révision par correspondance par courrier ou par télécopieur
-14
REV REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance
-14
DS REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision
-14
IH-DE RVS-6.1 Planifier les itinéraires et les horaires des CRI
-14
ADMIN VOT-79 Recevoir une demande de vote BVI ou BVDE par correspondance
-14
IH-DE VOT-88 Modifier une demande de vote BVI ou BVDE
-14
ADMIN PER-4 Assurer le suivi de la formation obligatoire sur la protection des renseignements personnels et la cybersécurité pour le personnel du bureau du DS
-13
DS AUT-1 Autoriser un intervenant particulier – électeur ou groupe
-13
DS ENG-39 Produire la liste des endroits BVO pour les candidats
-12
DS ENG-40 Transmettre aux candidats la liste des endroits de BVO
-12
MAT PER-27.1 Rassembler le matériel pour la formation allégée de la révision pour le personnel cumulant des fonctions de révision et de vote au BVIH et au BVI-BVDE
-12
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
DS VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité
-4
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture