À terminer le Jeudi 22 septembre (jour -11)

Int. Procédures Depuis
MAT VOT-2 Assembler les urnes
-21
REC PER-49.5 Donner accès à GEP aux préposés – BVDS ou BVEE, aux préposés et rév. – BVIRE, aux présidents réviseurs et aux secrétaires des CRS et CRSEE
-17
MAT VOT-62 Préparer le matériel pour l’assistant au vote BVEE président CRSEE et président TVI
-15
DS PER-47 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE et des substituts
-14
REC PER-48 Imprimer les documents nécessaires à la formation du personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE (DGE-2.3 et feuilles de présence)
-14
FORM PER-49 Former les scrutateurs et les secrétaires du BVA, BVIH et BVI-BVDE
-14
DS PER-50 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVA et du BVIH ainsi que les assistants au vote et leurs aides dans un établissement d’enseignement
-14
REC PER-51 Mettre à jour les informations sur le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE dans GEP après une formation
-14
FORM PER-49.1 Former, nommer et assermenter les membres TVI pour le BVA et le BVIH ainsi que les présidents TVI pour le BVI-BVDE
-14
DS PER-50.1 Former, nommer et assermenter les préposés – BVDS, BVEE et BVIRE
-14
DS VOT-45 Produire la liste des candidats de l’ensemble des circonscriptions pour le vote hors circonscription
-14
MAT VOT-46 Récupérer et imprimer la liste des candidats de l’ensemble des circonscriptions pour le vote hors circonscription
-14
MAT VOT-4 Insérer le matériel dans les urnes du BVI-BVDE
-13
MAT VOT-5 Insérer le matériel dans les urnes du BVDS
-13
MAT VOT-6 Insérer le matériel dans les urnes du BVEE
-13
MAT VOT-90 Préparer le matériel du BVIRE (vote et révision)
-13
DS BUL-11 Vérifier les bulletins de vote imprimés
-12
DS BUL-12 Préparer et superviser la mise sous enveloppe des bulletins de vote
-12
MAT BUL-13 Mettre les bulletins de vote sous enveloppe
-12
DS BUL-14 Vérifier les affiches imprimées
-12
FIN FIN-14 Produire la paie du personnel de la CRO et de la CRI : étape 2
-12
FIN FIN-15 Vérifier la paie du personnel de la CRO et de la CRI avant l’autorisation du DS : étape 2
-12
DS FIN-16 Autoriser la paie du personnel de la CRO et de la CRI : étape 2
-12
FIN FIN-17 Vérifier la paie du personnel de la CRO et de la CRI après l’autorisation du DS : étape 2
-12
LIS LIS-8 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour le BVI-BVDE
-11
DS LIS-13 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision ordinaire pour la circonscription
-11
REV REV-57 Récupérer les dossiers des commissions de révision ordinaire et itinérante
-11
DS VOT-12 Superviser le BVDS
Heure de fin : jour -4, 14h 		-11
IH-DE VOT-69 Produire la liste des électeurs inscrits au BVI et au BVDE et la liste des endroits où se rendra le BVI
-11
DS VOT-76 Signer les avis de refus au vote BVI-BVDE
-11
DS VOT-84 Transmettre aux candidats la liste des électeurs inscrits au BVI et au BVDE et la liste des endroits où se rendra le BVI
-11

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS LIS-13 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision ordinaire pour la circonscription
-11
DS VOT-84 Transmettre aux candidats la liste des électeurs inscrits au BVI et au BVDE et la liste des endroits où se rendra le BVI
-11
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
REC PER-51.3 Produire et imprimer les documents pour le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-9
LIS LIS-7 Récupérer la liste électorale après la révision ordinaire et les documents connexes
-9
DS LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-9
DS VOT-10 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVA
-9
LIS VOT-32 Préparer les ordinateurs portables pour le marquage du BVA
-9
LIS LIS-27 Transmettre la liste des électeurs ayant voté et des électeurs ayant été radiés aux équipes de BVI-BVDE qui ne reviennent pas au bureau chaque soir
-5
LIS LIS-25 Récupérer les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
DS VOT-13 Superviser le BVEE
-4
IH-DE VOT-70 Aviser l’électeur inscrit au BVI ou au BVDE du passage de l’équipe de vote
-4

En cours

Int. Procédures Pour
DS AUT-3 Compiler les autorisations accordées à des intervenants particuliers
-10
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-9
MAT VOT-3 Insérer le matériel dans les urnes du BVA et du BVIH
-9
MAT VOT-7 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVA et le BVIH
-9
DS VOT-41 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVA
-9
DS VOT-91 Planifier le marquage du BVIH et du BVI-BVDE
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS VOT-37 Superviser le marquage du BVA
-6
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
REC PER-61 Enregistrer les informations sur le personnel du BVO et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-4
SEC REV-5 Planifier et organiser les visites des agents réviseurs
-4
REV REV-27 Contrôler le règlement des doublons
-4
REV REV-33 Vérifier les demandes incomplètes
-4
REV REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l’État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès
-4
REV REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l’État civil
-4
SEC REV-55 Classer les documents de la commission de révision
-4
REV REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-4
DS VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité
-4
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
FIN FIN-22 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-4
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture