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Activités préparatoires
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Itinérance IH-DE
Liste électorale
Matériel
Mesures sanitaires
Préposé – BVDS ou BVEE
Préposé à la compilation des résultats
Préposé au marquage des votes
Préposé et rév. – BVIRE
Recrutement
Région
Rémunération et finances
Résultats
Secrétaire de commission de révision
Supervision de la révision
Supervision du vote
À terminer le Samedi 24 septembre (jour -9)
Int.
Procédures
Depuis
DS
ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-32
DS
INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-31
DS
VOT-91 Planifier le marquage du BVIH et du BVI-BVDE
-14
MAT
VOT-3 Insérer le matériel dans les urnes du BVA et du BVIH
-13
MAT
VOT-7 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVA et le BVIH
-13
DS
VOT-41 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVA
-13
REC
PER-51.3 Produire et imprimer les documents pour le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-11
LIS
LIS-7 Récupérer la liste électorale après la révision ordinaire et les documents connexes
-11
LIS
LIS-8 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour le BVI-BVDE
-11
DS
LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-11
DS
VOT-10 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVA
-11
DS
VOT-12 Superviser le BVDS
Heure de fin : jour -4, 14h
-11
LIS
VOT-32 Préparer les ordinateurs portables pour le marquage du BVA
-11
DS
LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-10
MAT
LIS-20 Récupérer les enveloppes ENV-713.2 du BVI-BVDE, du BVIH et du BVA
-10
LIS
LIS-21 Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH
-10
IH-DE
VOT-80 Assurer le support logistique pour le déroulement du BVI-BVDE
Heure de fin : 14 h
-10
LIS
LIS-11 Récupérer dans GEP les extraits de liste électorale pour le BVA et pour le BVIH et les imprimer
-9
DS
VOT-15 Si la liste électorale du BVA-BVIH ne peut être imprimée au jour -9, transmettre aux équipes de vote la liste des électeurs ayant voté et la liste des radiations en révision spéciale
-9
DS
VOT-22 Transmettre le nombre d’autorisations à voter DGE-50 délivrées à des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité (BVA)
-9
À transmettre
Int.
Procédures
Pour
DS
ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS
LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-9
DS
VOT-15 Si la liste électorale du BVA-BVIH ne peut être imprimée au jour -9, transmettre aux équipes de vote la liste des électeurs ayant voté et la liste des radiations en révision spéciale
-9
DS
VOT-22 Transmettre le nombre d’autorisations à voter DGE-50 délivrées à des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité (BVA)
-9
DS
ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS
LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
DS
FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
À débuter
Int.
Procédures
Pour
Aucune procédure.
En cours
Int.
Procédures
Pour
DS
ENG-47 Aménager les locaux pour le BVA et le BVIH
-8
DS
ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS
VOT-37 Superviser le marquage du BVA
-6
DS
ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
REC
PER-61 Enregistrer les informations sur le personnel du BVO et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-4
PV
LIS-19 Récupérer et imprimer la liste des électeurs ayant voté au BVDS, au BVEE et au BVIRE
-4
LIS
LIS-24 Ranger les extraits de la liste électorale en sécurité (BVI-BVDE, BVIH, BVA)
-4
LIS
LIS-25 Récupérer les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
LIS
LIS-37 Superviser le marquage du vote BVI-BVDE et BVIH
-4
SEC
REV-5 Planifier et organiser les visites des agents réviseurs
-4
REV
REV-27 Contrôler le règlement des doublons
-4
REV
REV-33 Vérifier les demandes incomplètes
-4
REV
REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l’État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès
-4
REV
REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l’État civil
-4
SEC
REV-55 Classer les documents de la commission de révision
-4
REV
REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-4
DS
VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité
-4
DS
VOT-39 Ouvrir une urne supplémentaire
-4
DS
VOT-40 Supprimer une urne dans GEP
-4
IH-DE
VOT-70 Aviser l’électeur inscrit au BVI ou au BVDE du passage de l’équipe de vote
-4
IH-DE
VOT-77 Traiter les dossiers au retour de l’équipe de vote BVI-BVDE
-4
IH-DE
VOT-78 Recueillir et vérifier les formulaires «Feuille de temps du personnel électoral» des équipes BVI-BVDE
-4
DS
VOT-81 Superviser le déroulement du BVI et du BVDE
Heure de fin : 14 h
-4
IH-DE
VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE
VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
FIN
FIN-22 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-4
DS
ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
DS
VOT-36 Produire le rapport du taux de participation estimé aux votes anticipés
-3
ACC-ENG
ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS
ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS
INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS
PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN
PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN
PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM
PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
DS
LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS
RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes
-1
DS
FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
FIN
FIN-28 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN
FIN-32 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
REC
PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC
PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
REC
PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
ADMIN
PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN
PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE
VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS
URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote
0
DS
CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS
RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
+1
FIN
FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC
PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS
PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN
FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS
FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS
FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN
FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS
FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS
FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS
FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture