À terminer le Samedi 24 septembre (jour -9)

Int. Procédures Depuis
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-32
DS INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription
-31
DS VOT-91 Planifier le marquage du BVIH et du BVI-BVDE
-14
MAT VOT-3 Insérer le matériel dans les urnes du BVA et du BVIH
-13
MAT VOT-7 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVA et le BVIH
-13
DS VOT-41 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVA
-13
REC PER-51.3 Produire et imprimer les documents pour le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-11
LIS LIS-7 Récupérer la liste électorale après la révision ordinaire et les documents connexes
-11
LIS LIS-8 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour le BVI-BVDE
-11
DS LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-11
DS VOT-10 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVA
-11
DS VOT-12 Superviser le BVDS
Heure de fin : jour -4, 14h 		-11
LIS VOT-32 Préparer les ordinateurs portables pour le marquage du BVA
-11
DS LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-10
MAT LIS-20 Récupérer les enveloppes ENV-713.2 du BVI-BVDE, du BVIH et du BVA
-10
LIS LIS-21 Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH
-10
IH-DE VOT-80 Assurer le support logistique pour le déroulement du BVI-BVDE
Heure de fin : 14 h 		-10
LIS LIS-11 Récupérer dans GEP les extraits de liste électorale pour le BVA et pour le BVIH et les imprimer
-9
DS VOT-15 Si la liste électorale du BVA-BVIH ne peut être imprimée au jour -9, transmettre aux équipes de vote la liste des électeurs ayant voté et la liste des radiations en révision spéciale
-9
DS VOT-22 Transmettre le nombre d’autorisations à voter DGE-50 délivrées à des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité (BVA)
-9

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d’inscription
-9
DS LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire
-9
DS VOT-15 Si la liste électorale du BVA-BVIH ne peut être imprimée au jour -9, transmettre aux équipes de vote la liste des électeurs ayant voté et la liste des radiations en révision spéciale
-9
DS VOT-22 Transmettre le nombre d’autorisations à voter DGE-50 délivrées à des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité (BVA)
-9
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
Aucune procédure.

En cours

Int. Procédures Pour
DS ENG-47 Aménager les locaux pour le BVA et le BVIH
-8
DS ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
-7
DS VOT-37 Superviser le marquage du BVA
-6
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-4
REC PER-61 Enregistrer les informations sur le personnel du BVO et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-4
PV LIS-19 Récupérer et imprimer la liste des électeurs ayant voté au BVDS, au BVEE et au BVIRE
-4
LIS LIS-24 Ranger les extraits de la liste électorale en sécurité (BVI-BVDE, BVIH, BVA)
-4
LIS LIS-25 Récupérer les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
LIS LIS-37 Superviser le marquage du vote BVI-BVDE et BVIH
-4
SEC REV-5 Planifier et organiser les visites des agents réviseurs
-4
REV REV-27 Contrôler le règlement des doublons
-4
REV REV-33 Vérifier les demandes incomplètes
-4
REV REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l’État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès
-4
REV REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l’État civil
-4
SEC REV-55 Classer les documents de la commission de révision
-4
REV REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-4
DS VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité
-4
DS VOT-39 Ouvrir une urne supplémentaire
-4
DS VOT-40 Supprimer une urne dans GEP
-4
IH-DE VOT-70 Aviser l’électeur inscrit au BVI ou au BVDE du passage de l’équipe de vote
-4
IH-DE VOT-77 Traiter les dossiers au retour de l’équipe de vote BVI-BVDE
-4
IH-DE VOT-78 Recueillir et vérifier les formulaires «Feuille de temps du personnel électoral» des équipes BVI-BVDE
-4
DS VOT-81 Superviser le déroulement du BVI et du BVDE
Heure de fin : 14 h 		-4
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-4
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-4
FIN FIN-22 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-4
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
DS VOT-36 Produire le rapport du taux de participation estimé aux votes anticipés
-3
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
DS RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
FIN FIN-28 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN FIN-32 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
+1
FIN FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture