À terminer le Jeudi 29 septembre (jour -4)

Int. Procédures Depuis
IH-DE VOT-501 Guide de la révision et du vote dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur
-33
IH-DE VOT-87 Annuler une demande de vote BVI ou BVDE
-32
DS ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
-31
DS VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité
-24
SEC REV-5 Planifier et organiser les visites des agents réviseurs
-21
REV REV-27 Contrôler le règlement des doublons
-21
REV REV-33 Vérifier les demandes incomplètes
-21
REV REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l’État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès
-21
REV REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l’État civil
-21
SEC REV-55 Classer les documents de la commission de révision
-21
REV REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-21
REV REV-63 Recueillir et vérifier les feuilles de temps et le contrôle du kilométrage du personnel de la révision
-21
REV RVS-8 Assister les commissions de révision et superviser leur travail
-21
FIN FIN-22 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-13
REC PER-61 Enregistrer les informations sur le personnel du BVO et les substituts dans GEP et les convoquer aux séances de formation
-12
LIS LIS-8 Récupérer, imprimer et remettre l’extrait de liste électorale pour le BVI-BVDE
-11
LIS LIS-25 Récupérer les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-11
DS VOT-12 Superviser le BVDS
Heure de fin : jour -4, 14h 		-11
DS VOT-13 Superviser le BVEE
-11
IH-DE VOT-70 Aviser l’électeur inscrit au BVI ou au BVDE du passage de l’équipe de vote
-11
DS LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-10
PV LIS-19 Récupérer et imprimer la liste des électeurs ayant voté au BVDS, au BVEE et au BVIRE
-10
MAT LIS-20 Récupérer les enveloppes ENV-713.2 du BVI-BVDE, du BVIH et du BVA
-10
LIS LIS-21 Récupérer les extraits de liste électorale annotés du BVI-BVDE et du BVIH
-10
LIS LIS-24 Ranger les extraits de la liste électorale en sécurité (BVI-BVDE, BVIH, BVA)
-10
LIS LIS-37 Superviser le marquage du vote BVI-BVDE et BVIH
-10
PV VOT-31 Marquer le vote du BVDS, du BVEE ou du BVIRE
-10
PMARQ VOT-33 Marquer en lot le vote du BVI-BVDE dans GEP
-10
PV VOT-35 Annuler la marque d’un électeur
-10
DS VOT-39 Ouvrir une urne supplémentaire
-10
DS VOT-40 Supprimer une urne dans GEP
-10
IH-DE VOT-77 Traiter les dossiers au retour de l’équipe de vote BVI-BVDE
-10
IH-DE VOT-78 Recueillir et vérifier les formulaires «Feuille de temps du personnel électoral» des équipes BVI-BVDE
-10
IH-DE VOT-80 Assurer le support logistique pour le déroulement du BVI-BVDE
Heure de fin : 14 h 		-10
DS VOT-81 Superviser le déroulement du BVI et du BVDE
Heure de fin : 14 h 		-10
DS ENG-30.1 Scinder une section de vote après la révision spéciale
Heure de début : 14h 		-4
CRS REV-51 Fermer les travaux de la révision spéciale
-4
DS REV-52 Confirmer la fermeture des travaux de la révision spéciale et la fin des opérations de marquage
-4
REV REV-53 Récupérer et remettre au DS le Rapport sur l’état d’avancement des travaux de la révision spéciale
-4
REV REV-62 Superviser la fermeture des travaux de la révision spéciale
Heure de fin : 21 h 		-4
IH-DE VOT-49 Superviser le tri des enveloppes contenant le vote HC
Heure de début : 14 h - Heure de fin : 18 h 		-4
IH-DE VOT-93 Vérifier le statut des demandes de vote BVI-BVDE
-4

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale
-4
DS REV-52 Confirmer la fermeture des travaux de la révision spéciale et la fin des opérations de marquage
-4
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1

À débuter

Int. Procédures Pour
REV REV-60 Préparer tous les documents de la révision pour le retour à Élections Québec
-3
DS VOT-50 Remettre les urnes contenant le vote hors circonscription au messager pour l’envoi au CDRL
-3
MAT RES-7 Vérifier la correspondance du nombre d’urnes réelles et virtuelles
-3
DS RES-8 Imprimer et transmettre la fiche d’inventaire des urnes des bureaux de votes anticipés
-3
FIN FIN-23 Produire la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-3
FIN FIN-24 Vérifier la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE avant l’autorisation du DS : étape 4
-3
DS FIN-25 Autoriser la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-3
FIN FIN-26 Vérifier la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE après l’autorisation du DS : étape 4
-3
FIN FIN-33 Produire la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
FIN FIN-34 Vérifier la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE avant l’autorisation du DS : étape 5b
-1

En cours

Int. Procédures Pour
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-3
DS VOT-36 Produire le rapport du taux de participation estimé aux votes anticipés
-3
MAT EDU-2 Ajouter les outils manquants dans les trousses Électeurs en herbe après leur utilisation au BVA
-2
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
DS PER-63 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVO et des substituts
-1
REC PER-64 Imprimer les documents nécessaires à la formation du personnel du BVO (DGE-2.3 et feuilles de présence)
-1
FORM PER-65 Former les scrutateurs et les secrétaires du BVO
-1
DS PER-66 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVO
-1
REC PER-67 Mettre à jour les informations sur le personnel du BVO dans GEP après une formation
-1
DS PER-68 Afficher et transmettre la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.1 Former les membres TVI pour le BVO
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
REC PER-67.5 Produire la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
MAT VOT-19 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVO
-1
MAT VOT-20 Insérer le matériel dans les urnes du BVO
-1
DS VOT-44 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVO
-1
DS RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
FIN FIN-28 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN FIN-29 Produire la paie du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN FIN-30 Vérifier la paie du personnel du BVA et du BVIH avant l’autorisation du DS : étape 5a
-1
FIN FIN-32 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
DS PER-90.1 Préparer les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
+1
FIN FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture