À terminer le Vendredi 30 septembre (jour -3)

Int. Procédures Depuis
DS ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL
-31
DS VOT-36 Produire le rapport du taux de participation estimé aux votes anticipés
-10
REV REV-60 Préparer tous les documents de la révision pour le retour à Élections Québec
-4
DS VOT-50 Remettre les urnes contenant le vote hors circonscription au messager pour l’envoi au CDRL
-4
MAT RES-7 Vérifier la correspondance du nombre d’urnes réelles et virtuelles
-4
DS RES-8 Imprimer et transmettre la fiche d’inventaire des urnes des bureaux de votes anticipés
-4
FIN FIN-23 Produire la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-4
FIN FIN-24 Vérifier la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE avant l’autorisation du DS : étape 4
-4
DS FIN-25 Autoriser la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4
-4
FIN FIN-26 Vérifier la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE après l’autorisation du DS : étape 4
-4
DS LIS-15 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision spéciale pour la circonscription
-3
DS LIS-16 Transmettre la liste électorale après la révision spéciale
-3
LIS LIS-17 Récupérer et imprimer la liste électorale après la révision spéciale et le certificat
-3

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS LIS-15 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision spéciale pour la circonscription
-3
DS LIS-16 Transmettre la liste électorale après la révision spéciale
-3
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
MAT RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation
0

À débuter

Int. Procédures Pour
REC PER-68.5 Produire et imprimer les documents pour le personnel du BVO et pour le personnel du dépouillement des votes anticipés
-1
DS VOT-25 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVO
-1
DS ENG-52 Aménager les locaux pour le BVO
0
REC PER-87 Identifier le personnel du BVO qui peut obtenir une autorisation à voter et produire celle-ci
0
DS PER-88 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (personnel du BVO)
0
DS PER-89 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
REC PER-90 Communiquer avec le personnel pressenti pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
REC PER-91 Imprimer les documents nécessaires aux formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE (DGE-2.3 et feuille de présence)
0
DS PER-88.1 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (électeur à mobilité réduite)
0
MAT PER-90.2 Rassembler le matériel pour les formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
RES RES-9 Préparer la compilation
0
MAT RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation
0
MAT RES-11 Organiser la cueillette des urnes
0

En cours

Int. Procédures Pour
MAT EDU-2 Ajouter les outils manquants dans les trousses Électeurs en herbe après leur utilisation au BVA
-2
ACC-ENG ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible
-1
DS ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel
-1
DS INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel
-1
DS PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral
-1
DS PER-63 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVO et des substituts
-1
REC PER-64 Imprimer les documents nécessaires à la formation du personnel du BVO (DGE-2.3 et feuilles de présence)
-1
FORM PER-65 Former les scrutateurs et les secrétaires du BVO
-1
DS PER-66 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVO
-1
REC PER-67 Mettre à jour les informations sur le personnel du BVO dans GEP après une formation
-1
DS PER-68 Afficher et transmettre la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO
-1
ADMIN PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation
-1
ADMIN PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)
-1
FORM PER-65.1 Former les membres TVI pour le BVO
-1
FORM PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne
-1
REC PER-67.5 Produire la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO
-1
DS LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes
-1
MAT VOT-19 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVO
-1
MAT VOT-20 Insérer le matériel dans les urnes du BVO
-1
DS VOT-44 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVO
-1
DS RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes
-1
DS FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
-1
FIN FIN-28 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN FIN-29 Produire la paie du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a
-1
FIN FIN-30 Vérifier la paie du personnel du BVA et du BVIH avant l’autorisation du DS : étape 5a
-1
FIN FIN-32 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
FIN FIN-33 Produire la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b
-1
FIN FIN-34 Vérifier la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE avant l’autorisation du DS : étape 5b
-1
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
0
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
0
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
0
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
0
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
0
DS PER-90.1 Préparer les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
0
DS URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote
0
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
+1
FIN FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture