Activités | Bibliothèque – Scrutins provinciaux

D	L	M	M	J	V	S
Activités préparatoires	-33	-32	-31	-30
-29	-28	-27	-26	-25	-24	-23
-22	-21	-20	-19	-18	-17	-16
-15	-14	-13	-12	-11	-10	-9
-8	-7	-6	-5	-4	-3	-2
-1	0	1	2	3	4	5
6	7	8	9	Jour de fermeture

À terminer le Samedi 1 octobre (jour -2)

Int.	Procédures	Depuis
MAT	EDU-2 Ajouter les outils manquants dans les trousses Électeurs en herbe après leur utilisation au BVA	-6

À transmettre

Int.	Procédures	Pour
DS	FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion	-1
MAT	RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation	0

À débuter

Int.	Procédures	Pour
Aucune procédure.

En cours

Int.	Procédures	Pour
ACC-ENG	ENG-33 Faire le suivi des modifications pour rendre un endroit de gestion accessible	-1
DS	ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel	-1
DS	INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel	-1
DS	PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral	-1
DS	PER-63 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVO et des substituts	-1
REC	PER-64 Imprimer les documents nécessaires à la formation du personnel du BVO (DGE-2.3 et feuilles de présence)	-1
FORM	PER-65 Former les scrutateurs et les secrétaires du BVO	-1
DS	PER-66 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVO	-1
REC	PER-67 Mettre à jour les informations sur le personnel du BVO dans GEP après une formation	-1
DS	PER-68 Afficher et transmettre la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO	-1
ADMIN	PER-42.2 Préparer les étiquettes à apposer sur la Directive pour l’autoformation	-1
ADMIN	PER-42.3 Recueillir les informations du personnel inscrit à l’autoformation (NAS et spécimen de chèque)	-1
FORM	PER-65.1 Former les membres TVI pour le BVO	-1
FORM	PER-65.2 Effectuer le suivi de l’autoformation en ligne	-1
REC	PER-67.5 Produire la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO	-1
REC	PER-68.5 Produire et imprimer les documents pour le personnel du BVO et pour le personnel du dépouillement des votes anticipés	-1
DS	LIS-28 Traiter la demande d’un candidat ou d’un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes	-1
MAT	VOT-19 Préparer le matériel pour les PRIMO et les membres de la TVI pour le BVO	-1
MAT	VOT-20 Insérer le matériel dans les urnes du BVO	-1
DS	VOT-25 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVO	-1
DS	VOT-44 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVO	-1
DS	RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes	-1
DS	FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion	-1
FIN	FIN-28 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a	-1
FIN	FIN-29 Produire la paie du personnel du BVA et du BVIH : étape 5a	-1
FIN	FIN-30 Vérifier la paie du personnel du BVA et du BVIH avant l’autorisation du DS : étape 5a	-1
FIN	FIN-32 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b	-1
FIN	FIN-33 Produire la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE : étape 5b	-1
FIN	FIN-34 Vérifier la paie du personnel du BVDS, BVEE et BVI-BVDE avant l’autorisation du DS : étape 5b	-1
DS	ENG-52 Aménager les locaux pour le BVO	0
REC	PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts	0
REC	PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants	0
REC	PER-87 Identifier le personnel du BVO qui peut obtenir une autorisation à voter et produire celle-ci	0
DS	PER-88 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (personnel du BVO)	0
DS	PER-89 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE	0
REC	PER-90 Communiquer avec le personnel pressenti pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE	0
REC	PER-91 Imprimer les documents nécessaires aux formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE (DGE-2.3 et feuille de présence)	0
REC	PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin	0
ADMIN	PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec	0
ADMIN	PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité	0
DS	PER-88.1 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (électeur à mobilité réduite)	0
DS	PER-90.1 Préparer les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE	0
MAT	PER-90.2 Rassembler le matériel pour les formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE	0
IH-DE	VOT-500 Gérer le vote par correspondance	0
RES	RES-9 Préparer la compilation	0
MAT	RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation	0
MAT	RES-11 Organiser la cueillette des urnes	0
DS	URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote	0
DS	CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques	+1
DS	RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages	+1
FIN	FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c	+2
REC	PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut	+5
DS	PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement	Jour de fermeture
FIN	FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande	Jour de fermeture
DS	FIN-6 Faire une demande de remboursement	Jour de fermeture
DS	FIN-7 Réclamer les frais de déplacement	Jour de fermeture
FIN	FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5	Jour de fermeture
DS	FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse	Jour de fermeture
DS	FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat	Jour de fermeture
DS	FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération	Jour de fermeture