À terminer le Lundi 3 octobre (jour 0)

Int. Procédures Depuis
ADMIN PER-100 Transmettre des documents à Élections Québec
-33
ADMIN PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
-33
IH-DE VOT-500 Gérer le vote par correspondance
-33
DS CAN-8 Autoriser un candidat indépendant
-31
DS CAN-20 Recevoir un avis de remplacement de l’agent officiel
-31
DS CAN-21 Recevoir l’avis de retrait d’un candidat
-31
DS AUT-2 Recevoir l’avis de décès, de démission, de révocation ou d’empêchement d’agir du représentant d’un groupe d’électeurs
-27
REC PER-39 Puiser dans la réserve pour combler les postes vacants
-25
REC PER-36 Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts
-22
REC PER-95 Produire le rapport de suivi des séances de formation et effectuer les relances auprès du personnel au besoin
-21
DS URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote
-10
VOT VOT-101 Superviser le vote du BVA et du BVO
-8
DS PER-90.1 Préparer les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-5
DS ENG-52 Aménager les locaux pour le BVO
-3
REC PER-87 Identifier le personnel du BVO qui peut obtenir une autorisation à voter et produire celle-ci
-3
DS PER-88 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (personnel du BVO)
-3
DS PER-89 Autoriser l’utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-3
REC PER-90 Communiquer avec le personnel pressenti pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-3
REC PER-91 Imprimer les documents nécessaires aux formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE (DGE-2.3 et feuille de présence)
-3
DS PER-88.1 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (électeur à mobilité réduite)
-3
MAT PER-90.2 Rassembler le matériel pour les formations du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
-3
RES RES-9 Préparer la compilation
-3
MAT RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation
-3
MAT RES-11 Organiser la cueillette des urnes
-3
DS ENG-53 Aménager le local pour le dépouillement du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVEE (intra circonscription) et BVDS
-1
ACC-ENG ENG-51 Faire la tournée des endroits de gestion au BVO
0
DS PER-92 Former, nommer et assermenter le personnel du dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
0
DS VOT-26 Confirmer l’heure d’ouverture des BVO
Heure de fin : 10 h 30 		0
DS VOT-27 Superviser le BVO (de 9 h 30 à 20 h)
0
DS VOT-28 Recevoir de chaque PRIMO et saisir dans GEP l’estimation du nombre d’électeurs ayant voté à 11 h et à 16 h
0
DS VOT-29 Remettre le matériel nécessaire aux équipes de dépouillement des votes anticipés
0
DS VOT-30 Superviser le dépouillement des votes
0
MAT VOT-48 Remettre les urnes ainsi que le matériel pour les PRIMO et la TVI aux PRIMO pour le BVO
0
RES RES-12 Saisir les résultats du dépouillement
0
RES RES-13 Superviser le déroulement de la compilation
0
DS RES-14 Consulter l’état d’avancement des résultats et le tableau des résultats préliminaires
0
DS RES-15 Mettre fin à la compilation
0
MAT RES-16 Superviser le retour des urnes et préparer le recensement des votes
0
RES RES-17 Transmettre le rapport préliminaire des résultats du vote
0

À transmettre

Int. Procédures Pour
MAT RES-10 Préparer les fournitures pour la compilation
0

À débuter

Int. Procédures Pour
REC PER-92.5 Mettre à jour les informations sur le personnel du dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE dans GEP après les séances de formation
+1
ADMIN EDU-4 Recevoir, compiler et transmettre les résultats du dépouillement des urnes «Électeurs en herbe»
+1
DS PER-93 Extraire les données du personnel électoral
Jour de fermeture

En cours

Int. Procédures Pour
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
+1
DS RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
+1
FIN FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture