À terminer le Mardi 4 octobre (jour +1)

Int. Procédures Depuis
DS CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques
-33
DS RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages
-10
REC PER-92.5 Mettre à jour les informations sur le personnel du dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE dans GEP après les séances de formation
0
ADMIN EDU-4 Recevoir, compiler et transmettre les résultats du dépouillement des urnes «Électeurs en herbe»
0
DS VOT-24 Transmettre le nombre d’autorisations à voter à un électeur délivrées au cours de l’événement
+1
DS RES-18 Procéder au recensement des votes
+1
DS RES-19 Transmettre les résultats du recensement du vote
+1

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS VOT-24 Transmettre le nombre d’autorisations à voter à un électeur délivrées au cours de l’événement
+1
DS ENG-56.1 Transmettre les formulaires DGE-10620 Cas de non-inscription à faire examiner par Élections Québec
+8
DS CAN-19 Transmettre les originaux des documents relatifs à la déclaration de candidature
+8

À débuter

Int. Procédures Pour
DS ENG-54 Maintenir le bureau principal ouvert au public de 9 h à 17 h après le scrutin
+4
DS RES-20 Donner suite à une demande de dépouillement judiciaire
+6
ADMIN ENG-58 Préparer les documents à conserver par le DS
+8
MAT ENG-59 Préparer le matériel et les documents électoraux pour le retour au CDRL
+8
DS ENG-56.1 Transmettre les formulaires DGE-10620 Cas de non-inscription à faire examiner par Élections Québec
+8
DS CAN-19 Transmettre les originaux des documents relatifs à la déclaration de candidature
+8
LIS LIS-30 Préparer les listes électorales pour le retour au CDRL
+8
MAT BUL-15 Emballer le matériel relié aux bulletins de vote
+8
FIN FIN-38 Produire la paie du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+8
FIN FIN-39 Vérifier la paie du personnel du BVO et du dépouillement avant l’autorisation du DS : étape 5c
+8
DS FIN-40 Autoriser la paie de tout le personnel du scrutin (BVA, BVIH, BVDS, BVEE, BVI-BVDE, BVO) et du dépouillement : étape 5
+8
FIN FIN-41 Vérifier la paie de tout le personnel du scrutin (BVA, BVIH, BVDS, BVEE, BVI-BVDE, BVO) et du dépouillement après l’autorisation du DS : étape 5
+8
DS ENG-62 Superviser le retour du matériel et des documents électoraux au CDRL
Jour de fermeture
DS ENG-100 Éliminer de façon sécuritaire les documents contenant des données confidentielles ou nominatives
Jour de fermeture

En cours

Int. Procédures Pour
FIN FIN-37 Enregistrer les informations financières et effectuer le suivi des séances de formation du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+2
REC PER-94 Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut
+5
DS PER-93 Extraire les données du personnel électoral
Jour de fermeture
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture