À terminer le Lundi 10 octobre (jour +7)

Int. Procédures Depuis
DS INF-1 Collaborer avec le centre de renseignements
-33
DS COM-1 Répondre aux demandes des médias
-33
DS COM-2 Communiquer à la suite d’un imprévu
-33
DS COM-3 Permettre l’accès aux photographes et aux équipes de tournage
-33
DS COM-4 Utiliser les médias sociaux
-33

À transmettre

Int. Procédures Pour
DS ENG-56.1 Transmettre les formulaires DGE-10620 Cas de non-inscription à faire examiner par Élections Québec
+8
DS CAN-19 Transmettre les originaux des documents relatifs à la déclaration de candidature
+8

À débuter

Int. Procédures Pour
Aucune procédure.

En cours

Int. Procédures Pour
ADMIN ENG-58 Préparer les documents à conserver par le DS
+8
MAT ENG-59 Préparer le matériel et les documents électoraux pour le retour au CDRL
+8
DS ENG-56.1 Transmettre les formulaires DGE-10620 Cas de non-inscription à faire examiner par Élections Québec
+8
DS CAN-19 Transmettre les originaux des documents relatifs à la déclaration de candidature
+8
LIS LIS-30 Préparer les listes électorales pour le retour au CDRL
+8
MAT BUL-15 Emballer le matériel relié aux bulletins de vote
+8
FIN FIN-38 Produire la paie du personnel du BVO et du dépouillement : étape 5c
+8
FIN FIN-39 Vérifier la paie du personnel du BVO et du dépouillement avant l’autorisation du DS : étape 5c
+8
DS FIN-40 Autoriser la paie de tout le personnel du scrutin (BVA, BVIH, BVDS, BVEE, BVI-BVDE, BVO) et du dépouillement : étape 5
+8
FIN FIN-41 Vérifier la paie de tout le personnel du scrutin (BVA, BVIH, BVDS, BVEE, BVI-BVDE, BVO) et du dépouillement après l’autorisation du DS : étape 5
+8
DS ENG-62 Superviser le retour du matériel et des documents électoraux au CDRL
Jour de fermeture
DS ENG-100 Éliminer de façon sécuritaire les documents contenant des données confidentielles ou nominatives
Jour de fermeture
DS PER-93 Extraire les données du personnel électoral
Jour de fermeture
DS PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement
Jour de fermeture
FIN FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Jour de fermeture
DS FIN-6 Faire une demande de remboursement
Jour de fermeture
DS FIN-7 Réclamer les frais de déplacement
Jour de fermeture
FIN FIN-27 Précisions concernant la paie du personnel du scrutin : étape 5
Jour de fermeture
DS FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Jour de fermeture
DS FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Jour de fermeture
DS FIN-52 Demander le rajustement d’une feuille de rémunération
Jour de fermeture